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PLM Documenta

PLM Documenta, il PLM sviluppato da più di 20 anni da Progetto Cad

software pdm

Documenta - il Product Data Management Italiano

PLM DOCUMENTA

Implementare un progetto PLM significa spesso riorganizzare e razionalizzare molti dei processi aziendali legati alla progettazione e produzione. In questi casi è meglio affidarsi ad un Partner esperto. Progetto Cad ha implementato centinaia di progetti PLM complessi e possiede le competenze per supportare i propri Clienti nella riorganizzazione dei processi aziendali legati alla gestione del ciclo di vita del prodotto.

MIGLIORAMENTO DEL TIME TO MARKET

Nella corretta scelta degli strumenti software va considerata la loro comprovata qualità ed affidabilità. Anche flessibilità e possibilità di personalizzazione, sono caratteristiche importanti affinché un progetto PLM dia effettivo vantaggio alle aziende che hanno l’obiettivo di essere più efficaci e competitive. Direttori Tecnici di molte aziende hanno indicato come l’introduzione del software PDM /PLM Documenta porti ad una riduzione dei tempi di progettazione anche superiore al 30%, riducendo il “time to market” in modo significativo. La prerogativa fondamentale di un progetto PLM è senz’altro quella di avere, nel nuovo ambiente operativo, la diretta disponibilità dei dati tecnici CAD aziendali pregressi. Questo, significa in pratica indicizzare i documenti collocati nelle centinaia di cartelle nei vari file server aziendali. Progetto Cad, forte dell’esperienza nello sviluppo di “tools software” di conversione verso i formati Autodesk, garantisce la conversione massiva dello storico dei dati e la loro indicizzazione consentendo una partenza di progetto PLM con “tutti i dati tecnici in linea”. Altro aspetto fondamentale è l’allineamento dei dati di gestione (anagrafica articoli e distinte) tra data base del PLM e del software gestionale aziendale. Progetto Cad, con Documenta già facilmente integrato con decine di software gestionali, garantisce alle Aziende Clienti la corretta integrazione dei dati consentendo di ottimizzare le fasi di codifica e gestione delle distinte, riducendo tempi di lavoro ed errori di trascrizione.

ROI RAPIDO E SICURO

L’implementazione di un progetto PLM, significa prima di tutto integrare le applicazioni aziendali e rendere disponibili i dati agli utenti dei dipartimenti impegnati nella gestione del ciclo di vita del prodotto. Questo determina una riduzione drastica dei tempi e dei costi di progettazione, produzione e gestione della Qualità. Nella maggior parte dei casi, l’ammortamento degli investimenti complessivi per il sistema PLM è compreso in un periodo di 6/18 mesi. Progetto Cad offre alle Aziende in modo personalizzato, il servizio preventivo di analisi e calcolo del ritorno dell’investimento, confrontando tempi e costi delle operatività, tra gli assetti aziendali “prima e dopo” dell’implementazione del sistema PLM.

LA GESTIONE DATI NELL’ AZIENDA ESTESA

Il software PDM / PLM Documenta si basa sul principio di archiviazione indicizzata di un documento digitale. Ogni documento viene associato ad un record nel quale sono presenti campi con informazioni riferite al contenuto allo stesso. Questo facilita la velocità di ricerca dei documenti ed il loro riutilizzo. L’utente non dovrà quindi preoccuparsi di ricordare le coordinate di collocazione del documento all’interno di cartelle in file Server aziendali ma gli basterà ricordare solo alcune informazioni per ottenere la disponibilità dello stesso. In Documenta è peraltro attiva la funzione di ricerca “full text” sia su documenti Microsoft Office sia su tavole .DWG. L’accesso ai dati aziendali potrà avvenire in modo sicuro, mediante autenticazione degli utenti nell’ambiente operativo di Documenta. Sono peraltro disponibili i plug-in (menù aggiuntivi) per le applicazioni presenti nella Suite MS-Office e per la serie dei prodotti Autodesk, i quali consentono di salvare nuovi files nell’ambiente Documenta direttamente dalle applicazioni citate. Documenta si basa sul principio di funzionamento client/server, l’acceso ai dati può peraltro avvenire via WEB, mediante un comune broswer internet, sempre nel rispetto delle regole di sicurezza aziendali. I dati possono peraltro essere distribuiti su più server aziendali. La funzione “Server replica” di Documenta consente di creare un’architettura distribuita delle informazioni e quindi di avere “in linea” i dati presenti fisicamente su più server collocati in diverse sedi aziendali. La gestione collaborativa dei progetti può quindi essere condivisa da team di progettisti collocati fisicamente in sedi diverse nel mondo.

SICUREZZA: ASSEGNAZIONE DEI PERMESSI A GRUPPI DI UTENTI

Documenta consente di creare infiniti gruppi di utenti e di assegnare agli stessi specifici permessi di interazione con i documenti e dati presenti in archivio. L’accesso ai dati aziendali è quindi sicuro e controllato e può essere regolato per tipologia di documento e per cartella, es.: per commessa o progetto, garantendo una condivisione controllata a tutti i dipartimenti aziendali ed eventuali gruppi di lavoro esterni. Si possono altresì assegnare diversi poteri di interazione quali: creazione, visualizzazione, modifica, approvazione ecc.. Documenta consente di monitorare tutte le azioni compiute sull’archivio dati di ogni singolo utente e tutte le azioni alle quali verrà sottoposto ogni singolo documento presente nell’archivio.

GESTIONE REVISIONI

Documenta consente di gestire le revisioni dei documenti (modifiche definitive approvate). Ogni documento aziendale dal momento della sua creazione, è infatti normalmente sottoposto a modifiche evolutive: le revisioni. Documenta consente agli utenti di accedere con certezza all’ultima revisione approvata di un documento e nel contempo di mantenere lo storico delle revisioni dello stesso.

MIGLIORAMENTO DELLA GESTIONE QUALITA’

Documenta permette di attuare in modo performante le pratiche di gestione dei documenti e delle registrazioni per la gestione della qualità in accordo con le specifiche DIN ISO 9000. La documentazione aziendale riferita ai processi di qualificazione delle procedure viene resa disponibile nelle correte revisioni agli utenti indicati.

GESTIONE CONTATTI E LISTE DI DISTRIBUZIONE

Il software PLM Documenta consente di gestire l’anagrafica dei contatti aziendali (aziende e persone ad esse riferite). Viene pertanto mantenuto lo storico delle relazioni riferite ad uno specifico contatto o ad un’azienda. Le informazioni ed i documenti (allegati) oggetto degli eventi di relazione, possono essere condivisi mediante il sistema di assegnazione dei permessi di interazione. Documenta consente di gestire inoltre le liste di distribuzione, con le quali è possibile sapere se, quando e con quale revisione, un documento è stato inviato ad uno o più destinatari. L’invio di documenti può avvenire mediante il “motore mail” presente in PLM Documenta, che in modalità “batch” consente l’invio di singoli documenti, o serie di essi ad uno o più indirizzari, tenendo traccia degli invii. E’ peraltro possibile salvare direttamente nell’ambiente Documenta in modo automatico da MS-Outlook, messaggi mail ed allegati.

GESTIONE EVOLUTA DELLE STAMPE

Documenta consente di gestire in modo evoluto le stampe di documenti e/o gruppi di essi. E’ infatti possibile (anche senza avere la disponibilità del software CAD) “aprire” files CAD mediante il visualizzatore integrato e stampare anche in modalità “batch” gruppi di documenti. Documenta è altresì in grado di riconoscere le stampanti di rete più idonee alla stampa di un certo tipo di documento in base al suo formato.

GESTIONE DELLA CODIFICA DEGLI ARTICOLI

Documenta presenta un potente sistema di codifica/classificazione degli articoli direttamente nell’ambiente CAD/CAE. Il progettista avrà quindi la possibilità di codificare in modo automatico una nuova parte meccanica da realizzare. Le regole di codifica aziendali esistenti, possono essere recepite ed impostate direttamente dall’amministratore di sistema nel piano di codifica in Documenta. Il nuovo articolo realizzato e codificato viene inserito automaticamente nell’archivio di Documenta e può essere trasmesso in tempo reale al sistema gestionale mediante l’integrazione software tra i data base delle rispettive applicazioni.

GESTIONE DISTINTE

Documenta consente di gestire in modo evoluto le distinte CAD normalmente ottenibili dalla realizzazione di un assieme 3D. Documenta gestisce oltre alle distinte CAD o tecniche risultanti dall’assieme 3D, le distinte di produzione, ottenibili mediante l’aggiunta di altre voci quali: componenti non disegnati e/o cicli e fasi di lavorazione. E’ possibile inoltre gestire distinte con varianti, questa funzionalità permette di mantenere immutato il codice di distinta (codice padre) in presenza di varianti tra le parti che la compongono (codici figli). Sono altresì ottenibili le distinte “multilivello” scomponendo una distinta di produzione in gruppi di articoli. Seguendo un criterio di suddivisione degli articoli in gruppi definiti dalla sequenzialità di assemblaggio dei componenti si ottengono inoltre le distinte di “montaggio”.

GESTIONE DEI WORKFLOW DOCUMENTALI

Documenta prevede di assegnare ad ogni tipologia di documento creato, un workflow che dalla fase di creazione porti lo stesso nella stato di revisione approvata. Attraverso un sistema di permessi e deleghe agli utenti coinvolti nelle attività di gestione dei documenti è possibile controllare lo stato degli stessi e le possibilità di interazione da parte degli utenti abilitati. Un sofisticato sistema di “alert” avvisa gli utenti supervisori di ritardi nelle transazioni di stato dei documenti.

GESTIONE DEI WORKFLOW PROCEDURALI

Documenta consente di gestire in modo efficace, i workflow delle procedure aziendali. Con Documenta è possibile schematizzare le fasi di una procedura aziendale riguardante un’attività generica o l’evoluzione dello stato di un documento e/o articolo attraverso una logica sequenza di fasi, per arrivare alla sua conclusione ed approvazione definitiva. Si possono definire gli utenti coinvolti nel processo e le azioni che gli stessi devono compiere per ogni fase. Documenta consente di creare infiniti modelli di workflow procedurali. Gli stessi possono essere monitorati da utenti supervisori ai fini di controllare il corretto avanzamento delle attività aziendali. La selezione di un documento e/o articolo consente di visualizzare le istanze di workflow procedurali nei quali può essere coinvolto.

PIANIFICAZIONE DELLE ATTIVITA’ AZIENDALI

Il software PDM / PLM Documenta consente di pianificare le attività aziendali mediante il supporto del diagramma di Gantt. Un nuovo progetto aziendale può coinvolgere uno determinato team di lavoro ai quali componenti vengono assegnate specifiche attività con i relativi tempi di esecuzione. Con Documenta è possibile effettuare il monitoraggio delle fasi di avanzamento delle varie attività. L’associazione dei costi aziendali per utente consente inoltre di determinare i valori dei costi di svolgimento delle singole attività aziendali e del processo nel suo complesso.

UN SOFTWARE “APERTO” CHE RENDE L’ AZIENDA INDIPENDENTE

L’implementazione di un progetto PLM prevede tra le altre fasi, quella dell’integrazione con altri sistemi software aziendali, l’allineamento dei data base, la creazione del piano di codifica articoli aziendale e più in generale la definizione del giusto assetto operativo nell’attribuzione dei permessi di interazione agli utenti. Tutte queste fasi posso essere gestite esclusivamente mediante la configurazione del software senza dover scrivere parti di codice aggiuntive. Anche un utente aziendale come l’amministratore di sistema, istruito dal Project Manager di Progetto Cad può, in piena autonomia, personalizzare l’assetto funzionale del software. Questo comporta un notevole risparmio in termini di servizi di consulenza (giornate uomo) che normalmente vengono obbligatoriamente fornite a corredo del software.

POTENZIAMENTO DEL PRODOTTO

Ogni nuova versione del software Documenta presenta numerosi miglioramenti funzionali. Oltre a quelli introdotti dal Centro Sviluppo di Progetto Cad a seguito di una costante ricerca finalizzata al miglioramento del prodotto, nuove funzioni vengono introdotte frequentemente su richiesta dei Clienti. Grazie a questi miglioramenti, aumenta costantemente la qualità del supporto che Documenta può dare alla gestione dei processi aziendali, garantendo un risultato di ROI ai massimi livelli.

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LICENSING
  • Consente la visualizzazione, in funzione dei poteri di interazione concessi all’utente, dei documenti archiviati, la loro stampa (anche in modalità batch) e distribuzione. Presenta la limitazione di non poter creare, modificare e archiviare nuovi documenti.

  • Oltre alle funzionalità descritte per versione View, consente di gestire in modo completo l’anagrafica articoli e le distinte, consente altresì di creare, mediante il plugin per MS-Office, nuovi documenti e modificare quelli presenti nell’archivio.

  • Oltre alle funzionalità descritte per versione Desktop, presenta la funzionalità plugin per la serie di prodotti Autodesk. E’ dedicata agli utenti aziendali dell’area tecnica utilizzatori di MS- Office e dei software CAD Autodesk. Sono presenti le funzionalità native di codifica di nuove parti meccaniche in fase di progettazione e la gestione delle distinte.

  • Oltre alla modalità client/server, è possibile interagire con l’applicazione via WEB. L’accesso si può effettuare mediante l’interfaccia di autenticazione e si possono utilizzare le funzionalità in riferimento al tipo di licenza, tra quelle sopradescritte, associate al nominativo dell’utente.


PREREQUISITI DI SISTEMA

Documenta è principalmente un’applicazione Client/server, che necessita di un Server aziendale (ed eventuali Server Replica) MS-Windows Server e si basa su data MS-SQL e MySQL. Mediante lo standard ODBC è in grado di relazionarsi con i più diffusi data base presenti sul mercato. Le funzionalità di invio mail “automatiche” si basano sull’integrazione con sistemi di posta basati su protocollo SMTP.

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