Quali sono le funzionalità principali di un PDM?

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Funzionalità di Documenta PDM:

  • ARCHIVIO ALTERNATIVO AL FILE SERVER DI WINDOWS

    I dati aziendali sono archiviati in modo sicuro. L’accesso è consentito esclusivamente mediante credenziali di autenticazione. Tutte le attività di interazione degli utenti con i documenti presenti in archivio sono tracciate. Si possono inibire estrazioni di documenti dall’archivio. Il know-how aziendale è protetto.

  • GESTIONE FILE UNIVOCO

    Ogni documento/articolo/file contenuto nell’archivio è univoco. Non è possibile quindi avere la “ridondanza” di documenti con la conseguente possibilità di errore nella scelta di quello a “revisione corretta”. I files sono univoci e “linkati” in modo logico nei diversi contesti nei quali debbono essere presenti.

  • ACCESSO AI DATI OVUNQUE

    L’accesso ai dati è possibile quando si è presenti in azienda in modalità client-server ma anche quando si è fuori, sempre in modalità clent-server mediante una rete VPN via internet oppure mediante un broswer es. Internet Explorer in modalità di accesso WEB anche con tablet e smartphone.

  • GESTIONE AUTOMATICA DELLE REVISIONI DEI DOCUMENTI

    In fase di modifica dei documenti, sia disegni che documenti MS-Office, viene automaticamente attribuita una nuova revisione garantendo l’accesso all’ultima revisione del documento. Viene altresì gestito lo storico delle stesse revisioni consentendo la visualizzazione delle precedenti.

  • GESTIONE AUTOMATICA DELLE STAMPE

    Le attività di stampa e conversioni di formato dei documenti possono essere automatizzate. E’ possibile stampare in automatico anche intere cartelle di documenti e convertire es. in formato .pdf o .dxf documenti e disegni.

  • INTEGRAZIONE DIRETTA SOFTWARE CAD E MS OFFICE

    Il software PDM presenta plug-in diretti per software CAD e MS-Office. Nei menù di comandi dei rispettivi software integrati saranno presenti i comandi aggiuntivi del sistema PDM per consentire il salvataggio diretto dei documenti nell’archivio protetto.

  • CHECK IN-CHECK OUT FILE CAD

    Il PDM consente di lavorare in sicurezza nei documenti/files. Un documento in lavorazione è “bloccato” per gli altri utenti fino alla sua completa modifica ed assegnazione di nuova revisione. Il software PDM consente altresì di lavorare contestualmente a più utenti nello stesso assieme CAD 3D riservando agli stessi l’operabilità in distinti gruppi meccanici.

  • GESTIONE DISTRIBUZIONE DOCUMENTI VIA MAIL

    La soluzione PDM si integra direttamente al sistema di posta elettronica aziendale. E’ infatti possibile selezionare un nominativo dalla rubrica contatti ed eseguire il comando di invio mail compresa la gestione degli allegati. Sarà quindi possibile “tracciare” in modo condiviso tutta la distribuzione di documenti aziendali via mail ai diversi interlocutori.

  • GESTIONE AUTOMATICA DELLA CODIFICA ARTICOLI

    Il software PDM presenta funzionalità di codifica integrate. E’ possibile recepire lo stile di codifica aziendale degli articoli e consentire al progettista di assegnare in modo automatico il codice all’articolo in fare di creazione del disegno. L’integrazione con il gestionale trasferirà l’articolo al database dello stesso.

  • GESTIONE EVOLUTA DELLE DISTINTE

    Il PDM presenta funzionalità evolute di gestione delle distinte. Nell’integrazione con CAD, le distinte vengono rilevate automaticamente. E’ inoltre possibile integrare i dati CAD con elementi aggiuntivi.  L’integrazione con il gestionale trasferirà le distinte al DB dello stesso.

  • INTEGRAZIONE DIRETTA CON SOFTWARE GESTIONALE

    Il sistema PDM è integrabile con il  gestionale aziendale. Articoli e distinte vengono normalmente “passati” al gestionale. Il dato non dovrà quindi essere trascritto più volte con possibilità di errori e perdita di tempo. Il sistema provvede a distribuire le informazioni in modo corretto ed aggiornato alle applicazioni integrate.

  • GESTIONE COMMESSE

    Il software PDM consente di “raggruppare” logicamente tutti i documenti relativi ad una specifica commessa industriale. Un’unica videata consente di visualizzare documenti, disegni, distinte e qualsiasi altro documento che abbia attinenza. L’accesso rapido ai corretti ed aggiornati dati di commessa e/o progetto consente di prendere decisioni giuste e non commettere errori di valutazione.

 

Progetto Cad Srl, conosce bene i processi di gestione dei dati grazie alla ventennale esperienza maturata nel campo. Da 20 anni, infatti, sviluppa Documenta PDM, soluzione che riduce i tempi di gestione delle attività, elimina gli errori e aumenta l’efficienza nella gestione delle commesse.

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